1. Bentuklah tim work yang aktif, bukan pasif
Ini yang sering terbengkalai dari banyak sekolah-sekolah swasta. Panitia penerimaan siswa baru kebanyakan hanya melakukan umpan bola dan tak mau jemput bola.
Sosialisasi yang baik lebih diintensifkan tidak hanya sekedar pada pembagian brosur dan pemasangan spanduk. Apalagi kita tahu, bahwa brosur delalu berakhir di tempat sampah.
Sosialisasi yang mengena sebaiknya juga dengan mendatangi kegiatan-kegiatan kemasyarakatan di beberapa tempat potensial. Misalnya perkumpulan karangtaruna, remaja masjid dan kalau perlu mendatangi satu persatu calon siswa. Bila disampaikan dengan bahasa yang fleksibel, maka semua itu akan menarik dan berhasil guna.
Jadi bentuklah teamwork yang solid dan mau bekerja keras. Jika perlu, anggarkan dana yang lebih dari mencukupi agar mereka juga bisa berkerja dengan lebih professional.
2. Buatlah pembagian tugas yang detail dan konkrit
Spesialisasi merupakan langkah terbaik. Ketika pembagian tugas atau spesialisasiini bias, maka tim tidak akan berjalan efektif. Dari itu, persiapkan daftar tugas beserta pelaksananya secara detail, agar tidak terjadi kebingungan saat melakukan tugas.
3. Beri pembekalan tim work dengan 5 W, 1 H serta analisis SWOT
Ilmu psikologi sedikit banyak memiliki sumbangsih dalam pelaksanaan sosialisasi. Bagaimana kita bisa mengetahui dan membangkitkan reaksi positif audience/calon siswa, memberi deskripsi sekolah yang menarik dan memicu semangat mereka untuk tetap melanjutkan sekolah. Serta berbagai keahlian lain yang dibutuhkan dalam sosialisasi secara tatap muka langsung maupun tidak langsung.
Untuk itu tim dibekali dengan keterampilan mengolah sistem pertanyaan 5W + 1H (Where, What, When, Why dan How).
Diperlukan juga keterampilan menganalisis dan mengarahkan peserta dengan analisa SWOT (Strength, Weakness, Opportunity and Treatment). Karena dengan mengemukakan ke-4 hal diatas, maka siswa bisa diarahkan untuk mengikuti sekolah kita.
4. Beri modal dana
Dengan anggaran yang cukup, team akan lebih profesioanl dan bertanggung jawab dalam melakukan tugasnya. Tetapi control pengeluaran harus tetapi diperhatikan, agar setiap dana yang keluar bermanfaat.
5. Evaluasi bertahap
Setiap pelaksanaan pekerjaan apapun memerlukan evaluasi agar ke depannya bisa lebih baik. Evaluasi merupakan salah tahap manajemen yang penting dan menjadi acuan pada tahap pelaksanaan berikutnya.
6. Schedul Kerja
Dengan mengatur jadwal kerja tim, maka pelaksanaan akan lebih terkontrol, teratur dan tidak amburadul. Sehingga tidak ada istilah jam karet atau keterlambatan pelaksanaan. Jika perlu buatlah schedule cadangan, sebagai alternatife bila schedule utama tidak bisa dilaksanakan karena beberapa alasan.
Ini yang sering terbengkalai dari banyak sekolah-sekolah swasta. Panitia penerimaan siswa baru kebanyakan hanya melakukan umpan bola dan tak mau jemput bola.
Sosialisasi yang baik lebih diintensifkan tidak hanya sekedar pada pembagian brosur dan pemasangan spanduk. Apalagi kita tahu, bahwa brosur delalu berakhir di tempat sampah.
Sosialisasi yang mengena sebaiknya juga dengan mendatangi kegiatan-kegiatan kemasyarakatan di beberapa tempat potensial. Misalnya perkumpulan karangtaruna, remaja masjid dan kalau perlu mendatangi satu persatu calon siswa. Bila disampaikan dengan bahasa yang fleksibel, maka semua itu akan menarik dan berhasil guna.
Jadi bentuklah teamwork yang solid dan mau bekerja keras. Jika perlu, anggarkan dana yang lebih dari mencukupi agar mereka juga bisa berkerja dengan lebih professional.
2. Buatlah pembagian tugas yang detail dan konkrit
Spesialisasi merupakan langkah terbaik. Ketika pembagian tugas atau spesialisasiini bias, maka tim tidak akan berjalan efektif. Dari itu, persiapkan daftar tugas beserta pelaksananya secara detail, agar tidak terjadi kebingungan saat melakukan tugas.
3. Beri pembekalan tim work dengan 5 W, 1 H serta analisis SWOT
Ilmu psikologi sedikit banyak memiliki sumbangsih dalam pelaksanaan sosialisasi. Bagaimana kita bisa mengetahui dan membangkitkan reaksi positif audience/calon siswa, memberi deskripsi sekolah yang menarik dan memicu semangat mereka untuk tetap melanjutkan sekolah. Serta berbagai keahlian lain yang dibutuhkan dalam sosialisasi secara tatap muka langsung maupun tidak langsung.
Untuk itu tim dibekali dengan keterampilan mengolah sistem pertanyaan 5W + 1H (Where, What, When, Why dan How).
Diperlukan juga keterampilan menganalisis dan mengarahkan peserta dengan analisa SWOT (Strength, Weakness, Opportunity and Treatment). Karena dengan mengemukakan ke-4 hal diatas, maka siswa bisa diarahkan untuk mengikuti sekolah kita.
4. Beri modal dana
Dengan anggaran yang cukup, team akan lebih profesioanl dan bertanggung jawab dalam melakukan tugasnya. Tetapi control pengeluaran harus tetapi diperhatikan, agar setiap dana yang keluar bermanfaat.
5. Evaluasi bertahap
Setiap pelaksanaan pekerjaan apapun memerlukan evaluasi agar ke depannya bisa lebih baik. Evaluasi merupakan salah tahap manajemen yang penting dan menjadi acuan pada tahap pelaksanaan berikutnya.
6. Schedul Kerja
Dengan mengatur jadwal kerja tim, maka pelaksanaan akan lebih terkontrol, teratur dan tidak amburadul. Sehingga tidak ada istilah jam karet atau keterlambatan pelaksanaan. Jika perlu buatlah schedule cadangan, sebagai alternatife bila schedule utama tidak bisa dilaksanakan karena beberapa alasan.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar